Как заменить ФН и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД

Проверьте себя по чек-листу замены фискального накопителя

Перед перерегистрацией проверьте статус кассы в кабинете ККТ на сайте налоговойи убедитесь, что касса стоит на учете. Если да — можно приступать к перерегистрации, если нет — обратитесь в ФНС.

Сначала краткая последовательность действий, затем расскажем о каждом этапе подробнее.

1. Выясните сроки замены фискального накопителя (ФН).
2. Выберите новый ФН.
3. Сформируйте отчет о закрытии смены, а затем о закрытии ФН.
4. Установите новый накопитель.
5. Сформируйте отчет об изменении параметров регистрации (или фискализации).
6. Перерегистрируйте кассу. Этот шаг не понадобится, если перерегистрация происходит в упрощенном порядке (подробности ниже).

А еще мы подготовили чек-лист — поэтапную инструкцию по замене ФН и перерегистрации кассы в общем порядке. Вы можете скачать и распечатать этот файл, чтобы отмечать проделанные пункты, а можете отправить ИТ-специалисту, который будет менять накопитель.

Узнайте, когда нужно менять ФН

Как правило, менять фискальный накопитель нужно в двух случаях: когда у него заканчивается срок действия и когда заканчивается память.

В большинстве случаев Контур.ОФД автоматически рассчитывает срок работы фискального накопителя. Не придется делать это вручную, даже если регистрировали или перерегистрировали кассу на сайте налоговой. А еще сервис предупредит о замене ФН за 30 дней до окончания его срока службы.

Также узнать об окончании срока действия ФН можно из отчета о закрытии смены. Если до конца срока действия ФН меньше месяца, в отчете о закрытии смены вы увидите строку «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Ресурс ФН менее 3 дней». Если объем памяти ФН будет заполнен на 99%, в том же отчете появится строка «Память ФН заполнена».

Когда начнете получать такие сообщения, запланируйте замену устройства. Если у ФН закончится срок действия, а вы его не замените, то он заблокируется и не даст сформировать на кассе отчет о закрытии ФН.

Выберите новый ФН

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

Что требует 54-ФЗ. В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФНс определенным сроком действия. Например, продавцам подакцизных товаров выгоднее применять ФН на 15 месяцев, потому фактический срок эксплуатации накопителя при реализации подакцизных товаров ограничен 410 днями (13 месяцами).

Сколько вы продаете. Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе будет заканчиваться быстрее, поэтому ФН на 36 месяцев будет выгоднее.

Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия. Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Подобрать ФН, оплатить и заказать его можно в личном кабинете ОФД или на сайте.